Si gestionas un parque de extintores, la UNE 23120 es una de las normas que más impacto tiene en tu día a día. Define cómo se etiqueta cada equipo tras cada operación de mantenimiento, y aunque el RIPCI no la cita por número, los inspectores la usan como referencia para decidir si tu etiqueta es válida.
En 2026 ya no tiene sentido seguir rellenando pegatinas con bolígrafo. Vamos al grano.
Qué exige la UNE 23120
La norma define dos cosas:
1. Qué información debe llevar la etiqueta que el técnico pega en el extintor tras una revisión, recarga o retimbrado. 2. Qué información debe quedar registrada en el archivo de la mantenedora y en el del titular.
Contenido mínimo de la etiqueta
- Identificación del extintor: número de serie / matrícula interna.
- Fecha de la operación: día, mes y año.
- Tipo de operación: revisión periódica, recarga, retimbrado.
- Datos del técnico habilitado: nombre o iniciales y, en su caso, número de registro profesional.
- Datos de la mantenedora: razón social y número de autorización RIPCI de la CCAA.
- Próxima fecha: cuándo toca la siguiente actuación (revisión anual o retimbrado quinquenal).
- Sello o firma del técnico — puede ser pre-impresa con el número de habilitación.
La etiqueta debe ser legible, resistente al exterior (humedad, sol si está en aparcamiento), y debe permanecer adherida hasta la siguiente operación.
Errores típicos que generan no conformidad
Cuando una inspección autonómica revisa un parque, los hallazgos más habituales por etiquetado son:
- Etiqueta ilegible (manuscrita con bolígrafo borrado por la humedad).
- Falta el número de autorización RIPCI de la mantenedora.
- Próxima fecha mal calculada (técnico que pone "+1 año" sin mirar la fecha real de revisión anual aplicable, o se salta retimbrado quinquenal).
- Sin identificación del técnico — etiqueta firma "el equipo" sin trazabilidad individual.
- Etiqueta del fabricante todavía pegada como única referencia (esa solo vale el primer año desde la instalación).
Cómo aplicar la UNE 23120 sin papel
Una mantenedora moderna ya no usa pegatinas en blanco. El flujo recomendado en 2026:
1. Cada extintor tiene una identificación única
Idealmente, un NFC pegado al cuerpo del extintor o, como mínimo, un QR impreso con el número de serie interno. Esto te permite que el técnico identifique el equipo sin teclear nada.
2. El técnico abre la OT en su móvil
Acerca el móvil al NFC y se le abren los datos del extintor, su histórico y la operación pendiente. Marca el resultado de la inspección (presión OK, manómetro en verde, precintos íntegros, etc.).
3. La etiqueta se imprime en el momento
Con una impresora Bluetooth térmica (tipo Niimbot B21/B1, Brother RJ, Zebra ZQ), la etiqueta UNE 23120 sale ya con todos los campos correctos: matrícula, fecha de hoy, tipo de operación, técnico, mantenedora, número RIPCI, próxima fecha calculada automáticamente según el tipo de equipo y la fecha de fabricación.
4. El sistema guarda todo
Acta digital firmada, foto del equipo si quieres trazabilidad visual, registro en la base de datos del titular y del histórico del propio extintor. Adiós a la carpeta archivador.
SecurFyre y la UNE 23120
SecurFyre lleva integrado el flujo completo:
- Plantillas configurables por mantenedora — puedes ajustar el diseño de la etiqueta a tu marca (logo, color, tipografía).
- Cálculo automático de la próxima fecha: el sistema conoce las periodicidades del RIPCI por tipo de equipo y agente extintor.
- Impresión Bluetooth desde Android: integración nativa con Niimbot y compatible con cualquier impresora térmica que acepte ZPL o ESC/POS.
- Número de autorización RIPCI multi-CCAA: si trabajas en Madrid, Cataluña y Valencia, el sistema usa el número correcto según la ubicación de la instalación.
- Auditoría en un clic: ante una inspección, exporta el histórico de etiquetas de cualquier equipo en PDF firmado.
¿Imprimes etiquetas a mano todavía? Ven a ver la demo y dinos si te parece serio cumplir UNE 23120 con bolígrafo en 2026.